Značajna isplata odšteta povezana s fiktivnim prijevoznicima sada također podiže svijest osiguravajućih društava i potiče ih da se usredotoče na ovo pitanje. GDV (Njemačko udruženje osiguranja), u suradnji sa stručnjacima, razvio je tri informativna lista o sprječavanju gubitaka 

uzrokovanih fiktivnim prijevoznicima. Informativni listovi su namijenjeni:
1.    menadžere u tvrtkama za otpremništvo,
2.    dispečere i
3.    utovarne točke.
 

Za menadžere u tvrtkama za otpremništvo i dispečere, informativni list treba smatrati internim radnim smjernicama. Stoga osiguravatelji definiraju radne smjernice koje obuhvaćaju kvalificirani postupak provjere podvozača i nadzor nad njihovim pridržavanjem od strane menadžera kao važnu obvezu.
 

Kako biste osigurali da i dalje imate pokriće osiguranja prema vašem osiguranju carinskog pošiljatelja ili prijevoznika u slučaju krađe od strane "fantomskog" prijevoznika, preporučujemo da pažljivo pročitate priložene informativne listove GDV-a i sastavite vlastite interne radne smjernice ili integrirate sadržaj informativnih listova u svoje postojeće radne smjernice te osigurate da vaši zaposlenici budu o njima obaviješteni na provjerljiv način.
 

Naš savjet: Uključite sadržaj ovih smjernica kao obvezujuće zahtjeve u svoje procese, osigurajte njihovu provedbu putem obuke i provjera te jamčite čvrstu, provjerljivu dokumentaciju.