Die mit Phantomfrachtführern verbundenen erheblichen Schadenzahlungen führen nun auch bei den Versicherungsgesellschaften zu einer Sensibilisierung und Fokussierung auf dieses Problem. Der GDV (Gesamtverband Deutscher Versicherer) hat gemeinsam mit Experten drei Merkblätter zur Vermeidung von Schäden durch Phantomfrachtführer entwickelt. Die Merkblätter richten sich an:

1.    Führungskräfte in der Spedition,

2.    Disponenten und

3.    Ladestellen.

Für Führungskräfte in der Spedition und Disponenten darf das Merkblatt als interne Arbeitsrichtlinie verstanden werden. Somit wird eine Arbeitsrichtlinie über einen qualifizierten Prüfprozess von Unterfrachtführern und eine Kontrolle über die Einhaltung durch Führungskräfte von den Versicherern als wichtige Obliegenheit definiert.

Damit Sie im Falle eines Diebstahls durch einen Phantomfrachtführer weiterhin Versicherungsschutz im Rahmen Ihrer Speditions- bzw. Frachtführerversicherung haben, empfehlen wir Ihnen die beigefügten Merkblätter des GDV aufmerksam zu lesen und eigene internen Arbeitsrichtlinien zu erstellen oder den Inhalt der Merkblätter in Ihre bereits vorhandenen Arbeitsrichtlinien zu integrieren und Ihren Mitarbeitern nachweislich zur Kenntnis zu bringen.

Unser Rat: Verankern Sie die Inhalte verbindlich in Ihren Prozessen, sichern Sie die Umsetzung durch Schulungen und Kontrollen ab und gewährleisten Sie eine belastbare, prüffähige Dokumentation.